Сегодня, из-за мировой пандемии короновируса, «удалёнка» стала очень популярной формой трудовой деятельности. Оно и понятно – в век стремительно развивающихся IT-технологий, когда для работы многим сотрудникам достаточно иметь компьютер и доступ к интернету, быстро перенести свою деятельность из офиса могут себе позволить довольно многие. Другое дело, что не все отдают себе отчёт в том, что для сохранения продуктивности при удалённой работе нужно приложить не мало усилий.
Обустройте рабочее место
Первое, о чём следует обязательно позаботиться – это организовать место, где вы будете работать. Часто люди не понимают этого, считая, что вся квартира – это и есть их «офис», но это совсем не так – постоянные перемещения с ноутбуком с мягкого дивана в гостиной за кухонный стол и обратно вряд ли положительно скажутся на вашей работе: на диване – удобно сидеть, но не удобно работать, за столом на кухне – работать удобно, но холодильник точно будет вас отвлекать, поверьте!
Конечно идеальным вариантом будет выделить отдельную комнату и поставить удобный стол с креслом, но не у всех есть такая возможность, особенно если количество комнат в квартире ограничивается одной.
Тем не менее, выбрав место – максимально освободите его от тех вещей, которые потенциально могут вызывать прокрастинацию. Книги, которые давно хотелось прочитать, сувениры из отпуска, которые могут натолкнуть на мысли узнать насколько сейчас подешевел отель где вы отдыхали в прошлом году, и тому подобные вещи – в идеале на столе должен остаться лишь компьютер и необходимые для работы вещи и бумаги.
Так же очень важно оградить себя от отвлекающих факторов, которые поджидают «внутри» домашнего компьютера – новая серия сериала, пяток ссылок в избранном, которые давно хотелось посмотреть, присланная другом в мессенджер ссылка на YouTube… Всего пара кликов мышкой отделяют вас от того момента, когда, взглянув на часы вы осознаете, что большая часть рабочего дня уже прошла, а к делам вы ещё даже не приступали.
Чтобы этого не случилось – создайте себе отдельную учётную запись для работы, так что бы ничего не смогло вас отвлечь. Заодно заблокируйте социальные сети и новостные ресурсы, так как они являются главными тайм-киллерами, – сейчас имеется множество программ, которые с этим вам легко помогут.
Сформируйте расписание и создайте ритуалы
Провести, не отвлекаясь ни на что, 8-10 часов за работой довольно сложно. В офисе справляться с этим, в некоторой степени, помогает тот факт, что уйти домой раньше времени всё равно нельзя. Хочешь не хочешь – работать придётся. Дома сложнее – задачи все те же самые, но начальник за спиной не стоит, коллеги тоже не наблюдают, а атмосфера так и тянет отдыхать – ведь это именно то, чем вы привыкли заниматься дома!
Чтобы не сорваться – придётся прокачать свою дисциплинированность, а на помощь можно призвать банальное расписание и создание некоторых ритуалов.
В первую очередь – точно решите, в какое время вы будете работать, а какое время потратите на перерывы на отдых и домашние дела. Существует множество различных техник управления временем (самая известная из них – Pomodoro, в которой все задачи разбиваются на блоки по 25 минут, после которых следует короткий перерыв), обязательно выберите для себя одну из них – так вы сможете с легкостью контролировать периоды работы-отдыха, и даже переключаться в награду за выполненные задачи в свой домашний аккаунт на компьютере (вы же помните, что там ждёт ссылка на смешной ролик?). Главное – никогда не начинайте рабочий день дома именно с «перерыва на YouTube», иначе вернуть его в продуктивное русло станет крайне сложно.
Обязательно решите, в какой момент закончится ваш рабочий день. Часто работая дома сделать это сложно – ведь начнётся он явно не в привычные десять утра, а перерывы будут чаще, чем в офисе. Самый простой способ – распределять имеющиеся задачи по дням и считать один день законченным тогда, когда все задачи будут выполнены. Это поможет вам сохранять мотивацию и не перегореть.
Не забывайте так же, что при удалённой работе начальнику будут важны именно ваши результаты, а не те усилия, которые вы на них затратили. Так что если в конце дня вы сделали много, но реально никакие задачи до конца не закрыли, то результат для руководства будет отрицательным. Именно поэтому работа циклами над маленькими задачами, являющимися частью больших, является наиболее эффективной.
Что же касается ритуалов, то они могут быть самыми разными – каждый находит то, что помогает концентрироваться на работе именно ему. Из самых популярных советов можно порекомендовать, например, обязательно переодеваться в офисную одежду на время работы – это поможет вам сконцентрироваться на задачах гораздо сильнее, нежели если вы сядете за стол в любимой пижаме.
Если у вас есть дети – перестройте работу под их распорядок дня
Да, если вы – счастливый родитель и дома, из-за закрытых садиков и школ, с вами остались любимые дети, то вся подготовка к продуктивному рабочему дню может пойти насмарку. Маленькому чаду сложно, а иногда и совсем невозможно, объяснить, что мама или папа заняты. Дома – значит свободны и готовы играть! Правда и эту проблему можно решить, однако от вас потребуются дополнительные усилия.
Главное, чем вам будет необходимо руководствоваться – это распорядок дня детей, именно с ним придётся синхронизировать ваше рабочее время. Основной посыл простой, пока дети спят или чем-то (кем-то) заняты – вы можете спокойно заниматься своими задачами, в остальное время – устраивать себе отдых и проводить его с семьей.
Придётся, конечно, отказаться от частых маленьких перерывов и усиленно работать по нескольку часов подряд, зато после тратить на перерыв значительно больше время, нежели раньше. Если ваши дети просыпаются поздно – вставайте раньше и получите в своё распоряжение два-три часа, за которые лучше всего сделать наиболее сложные и трудоёмкие задачи. Дети проснулись? Отлично! Потратьте час на совместный завтрак и общение. Включите мультики и снова отправляйтесь «на работу» - час-полтора у вас точно имеется, а там уже скоро и обед. Если малыши ещё спят днём – прекрасно, значит у вас опять есть время на дела.
Конечно, такой рабочий график будет сильно индивидуальным – ведь все дети разные, но в общем и целом на выходе можно получить 6-7 часов полноценной работы, которые будут разделены несколькими большими перерывами. Это, безусловно, меньшее количество часов чем то, на которое рассчитывает ваш работодатель, но как мы уже упоминали – на «удалёнке» вас оценивают по результатам, а не по затраченным усилиями. А если вы правильно следуете всем рекомендациям, то результаты должны быть точно не хуже типового рабочего дня в офисе.
